Lover for Norsk Schapendoesklubb
vedtatt av Årsmøtet 25.3.2006
sist endret av Årsmøtet 21.3.2010
______________________________________________
KAPITTEL 1: NAVN OG FORMÅL
§ 1. NAVN
Klubbens navn er Norsk Schapendoesklubb, her forkortet til NSK.
Klubben ble stiftet 2. juni 2002.
§ 2. TILKNYTNING
Klubben er medlemsklubb i Norsk Kennel Klubb (NKK) og omfatter rasen Schapendoes. Klubbens adresse er lederens.
§ 3. FORMÅL
Klubbens formål er å:
· fremme et ansvarlig hundehold i samfunnet
· fremme mulighetene for aktivitet med hund, via utstillinger, prøver, møter og treff
· fremme utvikling av Schapendoes som rase
· bidra til å ivareta utvikling av fysisk og psykisk sunne hunder, typeriktige, funksjonelle og sosialt vel tilpassede individer, gjerne i samarbeid med søsterklubber i Europa, spesielt den nederlandske
· arbeide for å bevare rasen ut fra rasestandard og bruksegenskaper
· ivareta medlemmenes kynologiske interesser
· formidle kontakt mellom medlemmene/kjøpere, bidra med veiledning i avls- og oppdretterspørsmål.
KAPITTEL 2: MEDLEMSKAP
§ 4. MEDLEMSKAP
Som medlem kan styret, etter søknad, ta opp enhver uberyktet person. Styret kan nekte å oppta som medlem en person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken.
§ 5. MEDLEMSKONTINGENT
Kontingenten fastsettes av årsmøtet etter forslag fra styret, og forfaller til betaling 01.01 i kontingentåret.
Klubben har hoved- og familiemedlemskap. Familiemedlemskap betinger samme adresse som hovedmedlemmet. Medlemmer har ingen rettigheter før kontingenten er betalt.
Styret kan stryke som medlem personer som skylder kontingent for mer enn ett år.
§ 6. MEDLEMSPLIKTER
Medlemmer er forpliktet til å følge klubbens lover, regler og retningslinjer. Medlemmer forplikter seg til å opptre på en slik måte at klubbens formål og anseelse fremmes.
Medlemskontingenten skal være klubben i hende i rett tid. Medlemmer som ikke har
betalt skyldig kontingent, eller som ikke har regulert annen mulig gjeld i forhold til
klubben til riktig tid, kan ikke påberope seg rettigheter i klubben.
§ 7. OPPHØR AV MEDLEMSKAP
Medlemskap i klubben opphører ved:
· Utmeldelse.
(Må meddeles styret skriftlig innen en måned før kontingent forfall).
· Strykning besluttet av klubbens styre p.g.a. manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben.
· Strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK.
· Vedtak om strykning av medlemskap besluttet av klubbens styre.
· Vedtak om strykning av medlemskap i klubben besluttet av NKKs disiplinærkomité.
· Vedtak om eksklusjon besluttet av NKKs disiplinærkomité.
Medlemskap opphører da i alle NKKs medlemsklubber.
§ 8. DISIPLINÆRE REAKSJONER (felles regler for alle klubber)
Personer som er ekskludert uten tidsbegrensning av NKKs disiplinærkomité kan ikke opptas som medlem igjen i noen klubb uten disiplinærkomiteens skriftlige aksept på dette.
Klubbens styre kan advare, anmode om å uttre, utelukke for begrenset tid eller stryke et medlemskap for begrenset eller ikke begrenset tid.
Strykning av medlemskap krever 3/4 flertall av fulltallig styre.
Person som er nektet opptakelse eller er strøket som medlem, kan anke avgjørelsen inn for NKKs appellutvalg. Anken må sendes senest 14 dager etter at meddelelsen om beslutning er blitt meddelt skriftlig. Den som anker må også erklære at avgjørelsen i appellutvalget godtas som endelig og inappellabel. Styret plikter å gjøre oppmerksom på ankeinstansen, tidsfrist og at appellutvalgets avgjørelse er endelig og bindende.
§ 9. ÆRESMEDLEM
Styret kan på årsmøtet foreslå særlig fortjente medlemmer som klubbens æresmedlemmer. Det kreves 2/3 kvalifisert flertall og voteres uten debatt. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent til klubben. Gjelder for livstid.
Styret kan påskjønne personer som har ytet klubben spesielt store tjenester i en enkeltsak eller på et enkelt felt. Disse tildeles klubbens hederstegn.
KAPITTEL 3: ORGANISASJON
§ 10. KLUBBENS ORGANER:
· Årsmøtet
· Ekstraordinært årsmøte
· Styret
· Valgkomité
§ 11. ÅRSMØTET
Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen utgangen av mars måned og innkalles av
styret med minst 4 ukers varsel. Møtedato skal dog gjøres kjent for klubbens medlemmer minst 8 uker på forhånd, slik at frister for forslag etc. kan overholdes og innkomne saker og forslag kan medtas i den formelle innkallelsen.
Med innkallelsen skal følge:
- Dagsorden.
- Undertegnet årsberetning.
- Undertegnet regnskap med revisors beretning.
- Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være valgkomiteen i hende/poststemplet senest 5 uker før årsmøtet.
- Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker fremmet må være styret i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato.
Leder og styremedlemmene velges for 2 år av gangen og vararepresentanter velges for 1 år av gangen. 2 styremedlemmer trer ut hvert år, første gang ved loddtrekning.
Styret konstituerer seg selv, med unntak av leder som velges av årsmøtet jf § 13.
Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles.
Møte- og stemmerett i årsmøtet har:
- Alle medlemmer av klubben som har betalt kontingent for det året årsmøtet avholdes.
- Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap dvs. betalt kontingent.
- Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte eller ved forhåndsstemmer. Forhåndsstemmer kan bare benyttes ved valg.
Forhåndstemmer skal være styret i hende senest en uke før årsmøtet. Ved innkallelsen skal styret angi hvordan forhåndsstemmene skal innsendes for at stemmeavgivningen skal være hemmelig. Det kan ikke benyttes fullmakter, og det er ikke tillatt å stille benkeforslag.
Møte og stemmerett har æres-, hoved- og familiemedlemmer som har betalt kontingent for det året årsmøtet holdes.
Ved valg hvor det ikke er fremmet forslag til konkurrerende kandidater, kan skriftlig avstemning ikke kreves.
§ 12. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis styret eller minst 10 % av medlemmene forlanger det. Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles.
For møte- og stemmerett gjelder de samme regler som for ordinær årsmøtet.
§ 13. ÅRSMØTET BEHANDLER
Valg av møteleder, 2 referenter og 2 medlemmer til å undertegne protokollen, samt evt. tellekorps.
· Årsberetning.
· Regnskap med revisors beretning.
· Budsjett for neste år.
· Planer for drift og aktiviteter neste år.
· Kontingentfastsettelse.
· Valg av leder.
· Valg av 4 styremedlemmer.
· Valg av 2 vararepresentanter.
· Valg av valgkomité.
· Valg av revisor med vararepresentant.
· Andre saker som står oppført på dagsorden.
§ 14. TILLITSVERV
Personer som er dømt for dyremishandling etter ”Lov om dyrevern” kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben.
§ 15. STYRET
Styret består av leder, 4 styremedlemmer og 2 vararepresentanter som alle velges av årsmøtet. Styret har ansvaret for å:
· Lede klubben mellom årsmøtene.
· Avholde årsmøte.
· Drive klubben i samsvar med formålsparagrafen.
· Gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet.
· Oppnevne avlsråd, komiteer, eventuelt redaktør og representanter for klubben.
· Søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber via den lokale NKK-region.
· Velge nestleder, sekretær og kasserer innenfor styret.
· Utarbeide retningslinjer for avlsråd, avdelinger, komiteer og evt. redaktør.
Styret er beslutningsdyktig når lederen eller nestleder og minst 3 andre styremedlemmer er til stede. Styret sammenkalles når fungerende leder bestemmer, eller når 2 av styremedlemmene krever det. Det skal føres protokoll over styremøtene.
§ 16. VALGKOMITÉ
Valgkomiteen består av 3 medlemmer og 1 vararepresentant som velges for 1 år av gangen. Valgkomiteen velger leder blant sine medlemmer. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til de verv som skal besettes.
KAPITTEL 4
§17. REVISOR
Årsmøtet velger hvert år revisor og vararevisor.
Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til årsmøtet. Både revisor og vararevisor bør være registrerte revisorer eller personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel.
KAPITTEL 5: DIVERSE BESTEMMELSER
§18 LOVENDRING
Lovendring kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall.
Lovene, og endringer av disse, må godkjennes av NKK før de er gyldige.
§ 19. STEMMETALL
Det kreves kvalifisert flertall for valg av: Æresmedlemmer, lovendring og oppløsning.
Der intet annet er nevnt kreves det absolutt flertall.
Absolutt flertall defineres som at mer enn 50 % av de avgitte gyldige stemmer er for
forslaget. Kvalifisert flertall defineres som at mer enn et spesifisert antall gyldige stemmer er for forslaget. Det spesifiserte antall stemmer i denne sammenheng er når intet annet er angitt: 2/3. Blanke stemmer er gyldige stemmer.
§ 20. OPPLØSNING
For å oppløse klubben kreves det minst 3/4 flertall på ordinær årsmøtet.
Beslutningen må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst 3/4 flertall.
Ved oppløsning tilfaller klubbens midler NKK for av denne og anvendes til å fremme
de under § 3 nevnte formål.
